Sistem Informasi di Bidang Psikologi dan Penerapannya (Tugas 2)

A. Sistem Informasi

1. Sistem Informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara, maupun tulisan.
2. Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi, diperlukannya klarifikasi alur informasi. Hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi, antara lain fleksibel, efektif, dan efisien.
3. Sistem Informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada.
4. Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur, dan atau aturan yang di organisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.

B. Sistem Informasi Psikologi

Sistem informasi psikologi adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mendapatkan informasi-informasi yang berkaitan dengan psikologi. Penggunaan sistem informasi dalam psikologi ini dapat digunakan dalam banyak hal di dalam dunia psikologi sehingga dapat membantu dan mempermudah dalam proses atau pun mendapatkan suatu hasil.

Hal ini dapat terlihat dari beberapa contoh yang akan dibahas, yaitu :

- Contoh 
Dalam pengaplikasian alat tes, yang awalnya dikerjakan dengan cara manual. Dengan adanya sistem informasi psikologi ini dapat mengerjakan alat tes secara komputerisasi, sehingga hal ini dapat mempermudah bagi individu yang mengerjakannya dan mempersingkat waktu dalam pengerjaannya.

C. Penerapan Sistem Informasi di Bidang Psikologi

Salah satunya dalam hal penggunaan Sistem Informasi dalam bidang psikologi sangat terlihat dalam e-counseling. Hal ini tentunya lebih memudahkan proses konseling antara konselor dengan kliennya, sehingga jarak dan waktu tidak lagi menjadi penghalang dalam proses konseling.

sumber :

• Pratiwi, dkk. (2012). Sistem informasi psikologi. Diakses pada http://dokumen.tips/documents/paper-sippengantar-sistem-informasi-psikologi.html
• https://corrie03.wordpress.com/2013/11/19/definisi-sistem-informasi-psikologi/ 
• http://nadyanavyanti.blogspot.co.id/2015/10/sistem-informasi-bidang-psikologi-dan.html

Nama : Catur Sekar Kinasih

Kelas  : 4PA12

NPM  : 11512561

Sistem Informasi Psikologi dalam Suatu Organisasi dan Penerapannya (Tugas 1)

A. Definisi dari Sistem Informasi dan Psikologi

    Sebelum kita membahas sistem informasi itu apa mari kita bahas terlebih dahulu pengertian sistem, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Istiningsih, 2009).

    Sedangkan informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengabilan keputusan (Magaline, 2008).

    Jadi, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian , mendukung operasi ,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto,2005;11).

    Dapat ditarik kesimpulan sistem informasi psikologi adalah suatu pemanfaatan media teknologi untuk membantu mempermudah mengolah data yang berkaitan dengan ilmu psikologi, dengan bantuan media teknologi komputer yang berkontribusi dengan sistem informasi, dimana hal ini akan sangat membantu dan mempermudah mulai dari penginputan data, pemrosesan data hingga mendapatkan hasil (output) dalam pengolahan data.

Contoh Sistem Informasi Psikologi adalah

-   Perusahaan sekarang ini banyak menggunakan software tentang alat test agar waktu yang digunakan dalam menyeleksi calon karyawan baru lebih cepat dan efisien.

-        Test IQ

-    Test Kepribadian

B. Komponen-komponen Sistem Informasi

-        Hardware (perangkat keras)

-        Software (perangkat lunak)

-        Prosedur

-        Basisdata

-        Jaringan komputer dan komunikasi data

-        Brainware

C. Peranan Sistem Informasi Dalam Suatu Organisasi

-        Turut serta dalam dalam pelaksanaan tugas rutin

-        Mengaitkan perencanaan, pengerjaan, dan pengendalian dalam sistem

-        Mengkoordinasikan subsistem-subsistem

-        Mengintegrasikan subsistem-subsistem yang ada

Selain memiliki banyak peranan, sistem informasi memiliki banyak kemampuan juga, dimana dengan kemampuan yang dimiliki diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya-biaya tertentu, meningkatkan servis terhadap konsumen, dan yang tidak kalah pentingnya adalah adanya peningkatan dalam pengambilan keputusan. Kemampuan yang dimiliki oleh sistem informasi, antara lain : Melaksanakan komputasi numerik, menyimpan informasi dalam jumlah besar ke dalam ruang yang kecil dan mudah diakses, menyajikan informasi dengan jelas, mengotomatisasi proses-proses yang manual, menyediakan komunikasi dalam dan antar organisasi yang murah.

Daftar Pustaka :

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

http://nadyanavyanti.blogspot.co.id/2015/10/sistem-informasi-dalam-suatu-organisasi.html

https://amalinasr94.wordpress.com/2015/10/08/sistem-informasi-dan-psikologi/

Nama : Catur Sekar Kinasih

Kelas  : 4 PA 12

NPM  : 11512561

TERAPI KONSELING REALITAS

A.    Prinsip

Konseling realitas merupakan model konseling yang termasuk kelompok konseling cognitive-behavioral (perilaku-kognitif). Fokus terapi konseling realitas adalah problema kehidupan yang dirasakan oleh klien saat ini, dan dilaksanakan melalui interaksi aktif antara konselor dan klien. Dalam hal ini konselor mengajukan pertanyaan-pertanyaan dan klien memberi jawaban sebagai respons terhadap pertanyaan konselor. Berkenaan dengan hal tersebut maka keterampilan bertanya merupakan keterampilan yang harus dikuasai oleh konselor realitas. Tokoh utama model konseling realitas adalah seorang psikiater, yaitu Dr.William Glaser dengan dasar teorinya adalah “teori pilihan” untuk memenuhu atau memuaskan kebutuhan dasar manusia yang bersifat universal secara bertanggungjawab. Teori ini meupakan pengembangan dari “teori Pengendalian”. Ide dasarnya adalah bahwa terlepas dari apa yang telah terjadi pada manusia, apa yang telah dikerjakan oleh manusia, dan bagaimana kebutuhan-kebutuhan manusia tidak terpenuhi atau dilanggar, manusia mampu mengevaluasi realitas terkini dan kemudian memilih perilaku untuk memenuhi kebutuhan secara efektif pada masa kini dan masa yang akan datang (manusia dapat memudarkan pengalaman masa lalu, dan kemudian memfokuskan pada pemenuhan kebutuhan masa kini dengan perilaku yang bertanggungjawab).

            B.     Tujuan terapi realitas

Tujuan umum terapi realitas adalah membantu seseorang untuk mencapai otonomi. Pada dasarnya, otonomi adalah kematangan yg diperlukan bagi kemampuan seseorang untuk mengganti dukungan lingkungan dgn dukungan internal. Kemampuan ini menyiratkan bahwa orang-orang mampu bertanggung jawab atas siapa mereka dan ingin menjadi apa mereka serta mengembangkan rencana-rencana yg bertanggung jawab dan realistis guna mencapai tujuan mereka. Glasser dan zunin sepakat bahwa terapis harus memiliki tujuan tertentu bagi klien dalam pikirannya. Akan tetapi, tujuan ini harus diungkapkan dari segi konsep tanggung jawab individual dan dr segi tujuan behavioral karena klien harus menentukan tujuan itu bagi dirinya sendiri. Mereka menekankan bahwa kriteria psikoterapi yg berhasil sangat bergantung pada tujuan yg di tentukan oleh klien. Pada dasarnya tujuan dari konseling realitas adalah sama dengan tujuan dari kehidupan manusia yaitu membantu individu untuk mencapi succses identity. Telah dikatakan didepan bahwa untuk mencapai succes identity diperlukan suatu rasa tanggung jawab dari individu, untuk mencapinya individu harus mencapai kepuasan terhadap kebutuhan personal. Untuk memenuhi kepuasan terhadap kebutuhan tersebut perlu diperhatikan 3R yaitu reality (kenyataan), right (hal yang baik), responsible (tangung jawab).

            C.    Prosedur Konseling

Beberapa prosedur yang harus diperhatikan oleh konselor realitas, prosedur konseling realita ada delapan, yaitu

1               .      Berfokus pada personal

               Prosedur utama yaitu mengkomunikasikan perhatian konselor pada klien, Glasser                                beranggapan perlunya keterlibatan (involvement) yang maknanya sama dengan empati                        dalam pengertian yang dikemukakan Rogers, keterlibatab yang dicapai konselor dapat                          menjadi fungsi kebebasan, tanggung jawab dan otonomi pada klien.

2               .      Berfokus pada perilaku

               Koseling realitas berfokus pada perilaku tidak pada perasaan dan sikap. Menurut Glasser                      karena perilaku dapat diubah dan dapat dengan mudah dikendalikan jika dibandingkan                        dengan perasaan atau sikap.

3               .      Berfokus pada saat ini

               Konselor tidak perlu melakukan eksplorasi terhadap pengalaman-pengalaman yang irasional                terhadap masa lalu konseli, hal ini sejalan dengan tujuan konseling menurut Glasser ada tiga                tahap, yaitu membantu konseli, melihat perilakunya (yang terakhir) adalah yang tiodak                        realistic, menolak perilaku klien yang tidak bertanggung jawab, dan mengajarkan cara yang                terbaik menemukan kebutuhannya dalam dunia riil.

4               .      Pertimbangan nilai

               Dalam konseling relitas klien perlu menilai kualitas perilakunya sendiri apakah perilakunya                itu bertanggung jawab, rasional, realistic dan benar atau justru sebaliknya, penilaian                            perilakunya oleh diri konseli akan membantu kesadaran tentang dirinya untuk melakukan                    hal-hal yang posutif.

5               .      Pentingnya perencanaan

               Konseling realitas menganggap konseling harus mampu menyusun rencana-rencana yang                    realistic sehingga tingkah lainnya menjadi lebih baik, menjadi orang yang memiliki identitas                keberhasilan. Dalam hal ini konselor bertugas membantu konseli untuk memperoleh                            pengalaman berhasil pada tingkat-tingkat yang sulit secara progresif.

6               .      Komitmen

               Klien harus memiliki komitmen atau keterikatan untuk melaksanakan rencana itu.                                Komitmen ditunjukkan dengan kesediaan konseli sekaligus secara riil melaksanakan apa                      yang telah direncanakan. Dan konselor harus meyakinkan konseli bahwa kepuasan atau                        kebahagiaan sangat ditntukan oleh komitmen pelaksanaan rencana-rencana tersebut.

7               .      Tidak menerima dalih

               Dalam hal ini ketika konseli melaporkan mengenai alasan-alasan kegagalan tersebut,                            sebaiknya konselor menolak menerima dalih atau alasan-alasan yang dikemukakan konseli.                Justru pada saat itu konselor peril membuat rencana dan membuat komitmen baru untuk                      melaksanakan upaya lebuh lanjut. Dan konselor tidak perlu menanyakan mengapa                                kegagalan tersebutbisa terjadi, tetapi konselor sebaiknya menanyakan apa rencana lebih                      lanjut dan kapan mulai melaksanakannya.

8               .      Menghilangkan hukuman

               Hukuman menurut Glasser tidak efektif dan justru memperburuk hubungan dalam                                konseling. Hukuman yang biasanya dialkukan dengan kata-kata mencela dan menyakitkan                  hati konseli harus dihilangkan, setidaknya dalam hubungan konseling. Glasser                                      menganjurkan agar klien tidak dihukum dalam bentuk apapun dan dibiarkan belajar                              mendapatkan konsekuensi secara wajar dari perilakunya sendiri.

        Ilustrasi Kasus

        Amir siswa kelas 7 SMP, dia sangat tidak disiplin sehingga dia mengalami hambatan dalam                 menjalankan kewajibannya sebagai siswa disekolah. Hal ini tentu akan  berakibat pada proses             belajar mengajar dan prestasi belajar Amir disekolah. Bimbingan bagi Amir ini sangat                         diperlukan untuk membantu menyelesaikan permasalahan dan agar membuat Amir dapat                     mengikuti proses belajar mengajar secara baik.Dalam hal ini, Amir diberikan bantuan dengan             konseling realita dengan menggunakan prosedur WDEP. Amir diingatkan kembali pada                       keinginan-keinginannya, tujuannya, kemudian memberikan arahan-arahan merumuskan rencana         baru dan konselor memberikan pengawasan terhadap perilakunya.

sumber    : https://www.academia.edu/6845590/Gestalt_n_Psikoanalisa

                  

Nama   : Catur Sekar Kinasih

Kelas    : 3 PA 12

NPM    : 11512561

Tugas Portofolio ke-4

Komunikasi Dalam Manajemen

A.    Definisi Komunikasi
Berikut adalah pengertian Komunikasi menurut para ahli :

1. Raymond Ross, Komunikasi adalah proses menyortir, memilih, dan pengiriman simbol-simbol sedemikian rupa agar membantu pendengar membangkitkan respons/makna dari pemikiran yang serupa dengan yang dimaksudkan oleh komunikator

2. Bernard Barelson & Garry A. Steiner,Komunikasi adalah proses transmisi informasi, gagasan, emosi, keterampilan dan sebagainya dengan menggunakan simbol-simbol, kata-kata, gambar, grafis, angka, dsb

3. Colin Cherry, Komunikasi adalah proses dimana pihak-pihak saling menggunakan informasi dengan untuk mencapai tujuan bersama dan komunikasi merupakan kaitan hubungan yang ditimbulkan oleh penerus rangsangan dan pembangkitan balasannya.

B.      Proses Komunikasi
Proses komunikasi dapat dilihat dari unsur-unsur formula Lasswell yaitu who (siapa pengirimnya/komunikator), say what (apa yang dikatakan/pesan), in which channel (saluran komunikasi apa yang digunakan/mesia), what effect (apa akibat yang akan ditimbulkan/efek) (Effendi,1993:256)

 Dalam proses komunikasi, kewajiban komunikator adalah mengusahakan agar pesan-pesannya dapat diterima oleh komunikan sesuai dengan kehendak pengirim
Ø   Proses Komunikasi (Kotler, 2000:551) Pengirin (sender)
Pengirim / komunikator adalah orang yang berinisiatif dan menyiapkan pesan untuk disampaikan Penerima merupakan pihak yang diharapkan mengerti pesan yang disampaikan oleh  pengirim
Ø   Encoding. Merupakan proses penerjemahan informasi kedalam simbol-simbol tertentu yang akan disampaikan kepada penerima informasi dalam komunikasi lisan sehari-hari, encoding dilakukan secara relatif otomatis.
Ø  Pesan (message) Pesan merupakan bentuk fisik hasil proses encoding. Kata merupakan pesan dalam komunikasi lisan. Sedangkan tulisan merupakan pesan dalam komunikasi tertulis seringkali pesan juga disampaikan dengan gerakan tubuh, raut wajah, atau cara berbicara
Pesan adalah keseluruhan dari apa yang disampaikan oleh komunkator. Pesan bisa berupa informasi, ide, pikiran, atau perasaan.
Ø   Media komunikasi Media komunikasi merupakan metode penyampaian informasi dari satu pihak lain
Ø   Decoding (penerjemahan) Decoding merupakan proses dimana penerima menerjemahkan atau mengartikan pesan yang diterima
Ø   Penerima (Receiver) Penerima merupakan pihak yang menerima dan diharapkan mengerti pesan yang disampaikan oleh pengirim
Ø   Umpan balik (feedback) Umpan balik merupakan reaksi pihak penerima terhadap komunikasi yang dikirim oleh pengirim

C.    Menjelaskan Hambatan Dalam Komunikasi

1.       Hambatan dari Proses Komunikasi
Hambatan dari pengirim pesan, misalnya pesan yang akan disampaikan belum jelas bagi dirinya atau pengirim pesan, hal ini dipengaruhi oleh perasaan atau situasi emosional.
Hambatan dalam penyandian atau simbol. Hal ini dapat terjadi karena bahasa yang dipergunakan tidak jelas sehingga mempunyai arti lebih dari satu, simbol yang dipergunakan antara si pengirim dan penerima tidak sama atau bahasa yang dipergunakan terlalu sulit.
Hambatan media, adalah hambatan yang terjadi dalam penggunaan media komunikasi, misalnya gangguan suara radio dan aliran listrik sehingga tidak dapat mendengarkan pesan.
Hambatan dalam bahasa sandi. Hambatan terjadi dalam menafsirkan sandi oleh si penerima
Hambatan dari penerima pesan, misalnya kurangnya perhatian pada saat menerima atau mendengarkan pesan, sikap prasangka tanggapan yang keliru dan tidak mencari informasi lebih lanjut.
Hambatan dalam memberikan balikan. Balikan yang diberikan tidak menggambarkan apa adanya akan tetapi memberikan interpretatif, tidak tepat waktu atau tidak jelas dan sebagainya.

2. Hambatan Fisik
Hambatan fisik dapat mengganggu komunikasi yang efektif, cuaca gangguan alat komunikasi, dan lain lain, misalnya: gangguan kesehatan, gangguan alat komunikasi dan sebagainya.

3. Hambatan Semantik.
Kata-kata yang dipergunakan dalam komunikasi kadang-kadang mempunyai arti mendua yang berbeda, tidak jelas atau berbelit-belit antara pemberi pesan dan penerima

4. Hambatan Psikologis
Hambatan psikologis dan sosial kadang-kadang mengganggu komunikasi, misalnya; perbedaan nilai-nilai serta harapan yang berbeda antara pengirim dan penerima pesan.

2.      Jelaskan Pengertian Komunikasi Interpersonal Dalam Organisasi
Komunikasi dalam organisasi atau perusahaan dapat menentukan efektif atau tidaknya dalam suatu penyampaian pesan atau perintah antar anggota organisasi, baik antara atasan dengan bawahan (downward communication), bawahan dengan atasan (upward communication), maupun antar anggota yang jabatannya setaraf (lateral communication). Secara sederhana, komunikasi adalah proses penyampaian atau transfer dan pemahaman suatu pengertian (meaning). Jadi dalam berkomunikasi, kita harus efektif menyampaikan pesan yang ada pada kita kepada orang lain. Adapun berkomunikasi secara langsung dan sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan kepada orang lain. Karena dapat mengubah sikap, pendapat dan perilaku seseorang dengan efek umpan balik secara langsung. Proses berkomunikasi dimulai dari adanya pesan yang akan disampaikan oleh pengirim, kemudian ditransfer melalui suatu channel (saluran), kemudian diterima oleh penerima. Adapun komunikasi interpersonal efektif dalam suatu organisasi mencakup dua bagian yaitu componential dan situational.

1. Componential
Menjelaskan komunikasi antar pribadi dengan mengamati komponen-komponen utamanya, dalam hal ini adalah penyampaian pesan oleh satu orang dan penerimaan pesan oleh orang lain dengan berbagai dampaknya dan dengan peluang untuk memberikan umpan balik dengan segera.

2. Situational
Interaksi tatap muka antara dua orang dengan potensi umpan balik langsung dengan situasi yang mendukung disekitarnya.

3.      Model Pengolahan Informasi Komunikasi
Model Pengolahan Informasi pada dasarnya menitikberatkan dorongan-dorongan internal (datang dari dalam diri) manusia untuk memahami dunia dengan cara menggali dan mengorganisasikan data, merasakan adanya masalah dan mengupayakan jalan pemecahannya, serta mengembangkan bahasa untuk mengungkapkannya

Model pengolahan informasi dibawah ini ada 4 yaitu:
1.      Rational
Proses informasi adalah proses menerima, menyimpan dan mengungkap kembali informasi. Dalam proses pembelajaran, proses menerima informasi terjadi pada saat siswa menerima pelajaran. Proses menyimpan informasi terjadi pada saat siswa harus menghafal, memahami, dan mencerna pelajaran. Sedangkan proses mengungkap kembali informasi terjadi pada saat siswa menempuh ujian atau pada saat siswa harus menerapkan pengetahuan yang telah dimilikinya untuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam kehidupan sehari-hari. Selain itu perlu dikemukakan bahwa informasi masuk ke dalam kesadaran manusia melalui pancaindera, yaitu indera pendengaran, penglihaan, penciuman, perabaan, dan pengecapan. Informasi masuk ke kesadaran manusia paling banyak melalui indera pendengaran dan penglihatan. Berdasarkan alas an tersebut , maka media yang banyak digunakan adalah media audio, media visual, dan media audiovisual (gabungan media audio dan visual). Belakangan berkembang konsep multimedia, yaitu penggunaan secara serentak lebih daripada satu media dalam proses komunikasi, informasi dan pembelajaran. Konsep multimedia diasarkan atas pertimbangan bahwa penggunaan lebih dari pada satu media yang menyentuh banyak indera akan membuat proses komunikasi termasuk proses pembelajaran lebih efektif.
Dalam proses komunikasi atau proses informasi (dan juga proses pembelajaran) sering dijumpai masalah atau kesulitan. Beberapa masalah dalam proses komunikasi, misalnya:
Ditinjau dari pihak siswa: Kesulitan bahasa, sukar menghafal, terjadi distorsi atau ketidakjelasan, gangguan pancaindera, sulit mengungkap kembali, sulit menerima pelajaran, tidak tertarik terhadap materi yang dipelajari, dsb. Di tinjau dari pendidik, misalnya pendidik tidak mahir mengemas dan menyajikan materi pelajaran, faktor kelelahan, ketidak ajegan, dsb. Ditinjau dari pesan atau materi yang disampaiakan, misalnya: materi berada jauh dari tempat siswa, materi terlau kecil, abstrak, terlalu besar, berbahaya kalau disentuh.

2.      Limited capacity

3.       Expert

4.       Cybernetic

F. Model Interaktif Manajemen
Model interaktif manajemen mencakup:
1. Confidence
Dalam manajemen timbulnya suatu interaksi karena adanya rasa nyaman. Kenyamanan tersebut dapat membuat suatu organisasi bertahan lama dan menimbulkan suatu kepercayaan dan pengertian.
2. Immediacy
Ini adalah model organisasi yang membuat suatu organisasi tersebut menjadi segar dan tidak membosankan
3. Interaction management
Adanya berbagai interaksi dalam manajemen seperti mendengarkan dan juga menjelaskan kepada berbagai pihak yang bersangkutan.
4. Expressiveness
Mengembangkan suatu komitmen dalam suatu organisasi dengan berbagai macam ekspresi perilaku.
5. Other-orientation

sumber :

http://ghifaripahlevi.blogspot.com/2015/01/psikologi-manajemen-tugas-portofolio-4.html

http://nadyanavyanti.blogspot.com/2014/12/tugas-portofolio-ke-4.html

https://ajengjiwapangestu.wordpress.com/2014/01/15/komunikasi-dalam-manajemen/

http://pengertianmanagement.blogspot.com/2013/03/manajemen-konflik-definisi-ciri-sumber.html

Nama          : Catur Sekar Kinasih

Kelas          : 3 PA 12

NPM           : 11512561